ビジネス代行の梅澤です。今回は弊社で実際に行った業務を紹介します。
1.業務内容
今回の業務のご依頼は、試験当日に使用される問題冊子・解答用紙の仕分け作業の依頼がありました。試験教室の受検者数毎に問題冊子と解答用紙を仕分け、梱包し出荷です。
試験当日は、慌ただしいことがほとんどかと思います。事前に仕訳けされた状態で納品されていれば、現場はスムーズに進みます。
2.作業解説
2-1.資材の納品形態
納品時は総必要数+予備の数量がパレットに積載され納品されます。今回は10パレット納品されました。問題冊子・解答用紙を合わせて約54,000部の納品でした。
2-2.仕分け作業
仕分け時に使用する仕分け表ですが、ご依頼主から送信いただいたデータを基に仕分けリストを作成します。
仕分けリストはExcelファイルで送信いただいています。 作業用に加工する際にもVBAを使用し、機械的に行うことで、ヒューマンエラーを防いでいます。
2-3.梱包
仕分け後は紙製の袋や封筒に包み、ラベルを貼付。当日に現場で作業が円滑に行えるように、試験教室の名前と仕分け数量を表示しています。 今回は同日に複数の科目が実施される試験でしたので、ラベルに科目名と試験室名と数量を表記いたしました。
納期や数量によって、梱包方法のご提案も致します。
また、見た目で分かりやすくするために色付けも行いました。
梱包方法については、今回は数量が多く、出荷までのリードタイムが短いので、仕分けした問題冊子に頭紙を輪ゴムでつけ、段ボールにまとめて梱包しました。
解答用紙は封筒に包み、ラベルを貼り付けています。
3.試験実施後
実施後に使用済み問題冊子などの保管・廃棄処理も行っております。指定の期間保管し、機密書類廃棄業者に廃棄への依頼代行も行っています。
実施後の資材の保管から廃棄までお任せください！
4.まとめ
・資材の納品はパレットで引き受け可能。
・仕分け用のラベルは弊社にて作成も可能。
・梱包時はダブルチェックを行い、事故防止。
・試験実施後の資材の保管・廃棄までの処理も対応。
試験のCBT化が進んでいますが、試験会場まで足を運んで受検する試験もまだまだあります。事前に仕分けを行い、試験当日の運営のサポートを致します。
些細なことでも構いません。お困りごと・ご相談など、お気軽にご連絡下さい。
どんなご質問でもお答えいたします。お問い合わせお待ちしております。
